ua en

Василик Ольга Ярослав╕вна

Прикарпатський
нац╕ональний ун╕верситет
╕мен╕ Василя Стефаника

Посада: старший лаборант кафедри

Осв╕та: зак╕нчила ╤вано-Франк╕вський ╕нститут нафти ╕ газу, 1987 р.

Спец╕альн╕сть: ╕нженер-економ╕ст

ст. лоборант викону╓ роботу з п╕дготовки зас╕дань ╕ нарад, як╕ проводить кер╕вник (збирання необх╕дних матер╕ал╕в, пов╕домлення учасник╕в про час ╕ м╕сце проведення, порядок денний, ведення ╖х ре╓страц╕╖), веде ╕ оформля╓ протоколи зас╕дань ╕ нарад; 

· зд╕йсню╓ контроль за виконанням прац╕вниками п╕дпри╓мства (орган╕зац╕╖ установи) виданих наказ╕в та розпоряджень, а також за додержанням терм╕н╕в виконання вказ╕вок ╕ доручень кер╕вника п╕дпри╓мства (орган╕зац╕╖ установи), що взят╕ на контроль;

· веде контрольно-ре╓страц╕йну картотеку;

· забезпечу╓ робоче м╕сце кер╕вника необх╕дними засобами орган╕зац╕йно╖ техн╕ки, канцелярським приладдям, створю╓ умови, що сприяють його ефективн╕й робот╕;

· друку╓ за вказ╕вкою кер╕вника службов╕ матер╕али, необх╕дн╕ для його роботи або, вводить поточну ╕нформац╕ю в банк даних;

· орган╕зову╓ приймання в╕дв╕дувач╕в, сприя╓ оперативност╕ розгляду прохань ╕ пропозиц╕й прац╕вник╕в;

· форму╓ справи в╕дпов╕дно до затверджено╖ номенклатури, забезпечу╓ ╖х збер╕гання ╕ в установлен╕ строки зда╓ до арх╕ву;

· коп╕╓ю документи на персональному ксерокс╕.

Як бачимо, левову частину робочого часу секретаря присвячено саме д╕ловодству.

Посадову ╕нструкц╕ю прац╕вника розробля╓ ╕нспектор в╕дд╕лу кадр╕в чи ╕нший спец╕ал╕ст, який в╕дпов╕да╓ за роботу з кадрами, обов’язково погоджу╓ ╖╖ з юрисконсультом ╕ пода╓ на затвердження кер╕внику.